Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO ist:

Alessandro Iannuzzi
Klosterstraße 90
72793 Pfullingen
Deutschland
E-Mail: info@placebib.com

2. Welche Daten wir erfassen

Daten die du direkt angibst

• Konto-Daten: E-Mail-Adresse und Name bei Registrierung via Google-Login oder E-Mail (verwaltet durch Clerk)
• Profilbild: Dein Google-Profilbild, sofern du dich mit Google anmeldest
• Videos: Kurze Videoclips die du freiwillig hochlädst und mit einem echten Ort verlinkst. Hochgeladene Videos können in allen placebib-Diensten angezeigt werden — einschließlich der Website, der zukünftigen nativen App sowie eines allgemeinen, öffentlichen Feeds (siehe Nutzungsbedingungen, Abschnitt 5).
• Kommentare: Texte die du unter Videos verfasst
• Ortsdaten: Du wählst manuell einen Ort für jedes deiner Videos aus — wir erfassen deinen GPS-Standort nur wenn du ihn bewusst für diese Auswahl freigibst
• Beschreibungen: Optionaler Text den du beim Veröffentlichen eines Videos eingibst

Daten die automatisch entstehen

• Likes: Welche Videos du mit einem Like bewertest
• Interaktionsdaten: Gemeldete Inhalte, blockierte Nutzer und Orte
• IP-Adresse: Wird für Sicherheits- und Missbrauchsprävention verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert
• Technische Logs: Serverlogs mit Zeitstempel und API-Anfragen (keine dauerhaftem Nutzerprofil)

Was wir nicht erfassen

• Keine Zahlungsdaten
• Keine dauerhaften Bewegungsprofile oder GPS-Tracking
• Keine Gerätekennungen über das technisch notwendige Maß hinaus
• Keine Daten von Minderjährigen unter 13 Jahren (Mindestalter für die Nutzung)

2a. Waitlist / Launch-Benachrichtigung

Auf placebib.com kannst du dich in die Waitlist eintragen, um beim App Store Launch eine einmalige Benachrichtigung per E-Mail zu erhalten.

• Erhobene Daten: E-Mail-Adresse
• Zweck: Einmalige Launch-Benachrichtigung per E-Mail, sobald placebib im App Store verfügbar ist
• Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (erteilt durch Ankreuzen der Checkbox bei der Anmeldung und Bestätigung per Double-Opt-In-E-Mail)
• Speicherdauer: Bis zum Widerruf deiner Einwilligung, spätestens 24 Monate nach der letzten gesendeten Benachrichtigung
• Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an info@placebib.com widerrufen. Nach dem Widerruf wird deine E-Mail-Adresse aus der Waitlist gelöscht und du erhältst keine weiteren Nachrichten.

2b. Creator-Bewerbungen

Auf placebib.com/creators kannst du dich als Creator für den Early Access bewerben.

• Erhobene Daten: Vorname, Instagram-Handle, E-Mail-Adresse sowie optionale Nachricht
• Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Creator-Bewerbung
• Rechtsgrundlage: Deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (erteilt durch Ankreuzen der Einwilligungs-Checkbox im Bewerbungsformular)
• Speicherdauer: Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, spätestens 12 Monate nach Eingang der Bewerbung
• Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit formlos per E-Mail an info@placebib.com widerrufen. Deine Bewerbungsdaten werden dann umgehend gelöscht.

2c. Push-Benachrichtigungen

Die App kann dir Push-Benachrichtigungen senden, sofern du dies in deinen Geräteeinstellungen erlaubst.

• Erhobene Daten: Push-Token des Geräts (ein eindeutiger, anonymer Bezeichner, der von Expo / Apple APNs vergeben wird)
• Zweck: Benachrichtigung über den Status deiner Uploads (z. B. bei Ablehnung durch die Moderation) sowie über wichtige Plattform-Ereignisse
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — der Dienst informiert dich über das Ergebnis deiner eigenen Handlungen in der App)
• Opt-out: Du kannst Push-Benachrichtigungen jederzeit in deinen Geräteeinstellungen deaktivieren (iOS: Einstellungen → placebib → Mitteilungen). Der Push-Token wird dann nicht mehr genutzt.

2d. Technisch notwendige Speichertechnologien (TDDDG)

Für Login und Sitzungsverwaltung speichert Clerk einen Sitzungs-Token im Local Storage des Geräts. Diese Speicherung ist technisch zwingend erforderlich, damit der Dienst ordnungsgemäß funktioniert, und bedarf gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keiner gesonderten Einwilligung.

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

4. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Zur Bereitstellung der App nutzen wir folgende Dienste:

Alle US-Dienstleister sind über Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO abgesichert. Darüber hinaus sind Google LLC und OpenAI nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert, der für EU-Nutzer eine zusätzliche Angemessenheitsgrundlage für die Datenübermittlung bietet. Deine Daten werden nicht an weitere Dritte weitergegeben und nicht verkauft.

Hinweis für Nutzer aus der Schweiz (revDSG)

Wenn du dich aus der Schweiz heraus registrierst oder die App nutzt, gelten für die Übermittlung deiner Personendaten die Anforderungen des revidierten Bundesgesetzes über den Datenschutz (revDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Als Übermittlungsgrundlage gemäß Art. 16 revDSG dienen Standarddatenschutzklauseln (SCCs), die mit jedem der oben genannten US-Dienstleister abgeschlossen wurden. Diese Klauseln gewährleisten ein dem schweizerischen Datenschutzniveau gleichwertiges Schutzniveau. Empfängerland für alle Übermittlungen ist die USA. Bei Fragen zur internationalen Datenübermittlung wende dich an: info@placebib.com.

5. Datenspeicherung und Löschung

• Konto-Daten: Solange dein Konto aktiv ist. Bei Kontolöschung werden alle deine Videos, Kommentare und Likes innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
• Videos: Dauerhaft gespeichert bis du sie löschst oder dein Konto löschst
• Logs und IP-Daten: Maximal 30 Tage
• Copyright-Meldungen: 24 Monate
• Moderations-Logs: 12 Monate
• Creator-Bewerbungen: Spätestens 12 Monate nach Eingang der Bewerbung

6. Deine Rechte (DSGVO / revDSG)

Du hast jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO; Art. 25 revDSG für Nutzer aus der Schweiz)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO; Art. 26 revDSG für Nutzer aus der Schweiz)
• Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO; Art. 27 revDSG für Nutzer aus der Schweiz) — in der App über Einstellungen → Konto löschen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO; Art. 28 revDSG für Nutzer aus der Schweiz) — in der App über Einstellungen → Daten exportieren
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (z. B. dem Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI) oder der zuständigen Landesbehörde); Nutzer aus der Schweiz können sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden (Art. 49 revDSG)

Hinweis für Nutzer aus der Schweiz: Als Schweizer Nutzerin oder Nutzer kannst du deine Rechte auf Auskunft (Art. 25 revDSG), Berichtigung (Art. 26 revDSG), Löschung (Art. 27 revDSG) und Datenherausgabe (Art. 28 revDSG) gegenüber uns direkt per E-Mail geltend machen. Für Beschwerden steht dir der EDÖB als zuständige Aufsichtsbehörde zur Verfügung (Art. 49 revDSG).

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@placebib.com

7. Datensicherheit

Alle Verbindungen zur App erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Daten werden in gesicherten Cloud-Umgebungen gespeichert. Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf den Betreiber beschränkt.

8. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei Änderungen der App oder der Rechtslage angepasst werden. Die aktuelle Version ist immer unter placebib.com/privacy abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.

9. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz:
info@placebib.com

Privacy Policy

1. Data Controller

The data controller responsible for personal data processing under GDPR is:

Alessandro Iannuzzi
Klosterstraße 90
72793 Pfullingen
Germany
Email: info@placebib.com

2. Data We Collect

Data you provide directly

• Account data: Email address and name when registering via Google login or email (managed by Clerk)
• Profile picture: Your Google profile picture if you sign in with Google
• Videos: Short video clips you voluntarily upload and link to a real-world place. Uploaded videos may be displayed across all placebib services — including the website, the future native app, and a general, public feed (see Terms, section 5).
• Comments: Text you write under videos
• Location data: You manually select a place for each of your videos — we only access your GPS location if you explicitly grant it for this purpose
• Descriptions: Optional text you add when publishing a video

Data generated automatically

• Likes: Which videos you like
• Interaction data: Reported content, blocked users and locations
• IP address: Processed for security and abuse prevention, not stored permanently
• Technical logs: Server logs with timestamps and API requests (no permanent user profile)

What we do not collect

• No payment data
• No persistent movement profiles or GPS tracking
• No device identifiers beyond what is technically necessary
• No data from children under 13 (minimum age for use)

2a. Waitlist / Launch Notification

On placebib.com you can sign up for our waitlist to receive a one-time email notification when placebib launches on the App Store.

• Data collected: Email address
• Purpose: One-time launch notification by email once placebib is available on the App Store
• Legal basis: Your explicit consent under Art. 6(1)(a) GDPR (given by ticking the checkbox at signup and confirmed via a double opt-in email)
• Retention: Until you withdraw your consent, or at most 24 months after the last notification sent
• Withdrawal: You may withdraw your consent at any time by emailing info@placebib.com. Upon withdrawal, your email address will be deleted from the waitlist and you will receive no further messages.

2b. Creator Applications

On placebib.com/creators you can apply for early access as a creator.

• Data collected: First name, Instagram handle, email address, and an optional message
• Purpose: Processing and responding to your creator application
• Legal basis: Your explicit consent under Art. 6(1)(a) GDPR (given by ticking the consent checkbox in the application form)
• Retention: Upon completion of the application process, at most 12 months after receipt of the application
• Withdrawal: You may withdraw your consent at any time by emailing info@placebib.com. Your application data will then be deleted promptly.

2c. Push Notifications

The app may send you push notifications if you allow this in your device settings.

• Data collected: Device push token (a unique, anonymous identifier assigned by Expo / Apple APNs)
• Purpose: Notifying you about the status of your uploads (e.g. if a video is removed by moderation) and important platform events
• Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR — contract performance (the service informs you about the outcome of your own actions in the app)
• Opt-out: You can disable push notifications at any time in your device settings (iOS: Settings → placebib → Notifications). Your push token will no longer be used.

2d. Technically Necessary Storage Technologies (TDDDG)

For login and session management, Clerk stores a session token in the device's Local Storage. This storage is technically required for the service to function correctly and does not require separate consent under § 25(2) no. 2 TDDDG.

3. Purpose and Legal Basis

4. Third-Party Services and Processors

All US service providers are covered by Standard Contractual Clauses (SCCs) under Art. 46 GDPR. In addition, Google LLC and OpenAI are certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF), which provides an additional adequacy basis for data transfers for EU users. Your data is not shared with or sold to any other third parties.

Notice for Users in Switzerland (revDSG)

If you register or use the app from Switzerland, transfers of your personal data are governed by the requirements of the revised Federal Act on Data Protection (revDSG, in force since 1 September 2023). The transfer mechanism under Art. 16 revDSG consists of Standard Data Protection Clauses (SCCs) concluded with each of the US service providers listed above. These clauses ensure a level of protection equivalent to Swiss data protection standards. The named recipient country for all transfers is the USA. For questions about international data transfers, contact: info@placebib.com.

5. Data Retention and Deletion

• Account data: Retained while your account is active. Upon account deletion, all your videos, comments and likes are deleted within 30 days.
• Videos: Stored permanently until you delete them or delete your account
• Logs and IP data: Maximum 30 days
• Copyright notices: 24 months
• Moderation logs: 12 months
• Creator applications: At most 12 months after receipt of the application

6. Your Rights (GDPR / revDSG)

You have the right at any time to:

• Access your stored data (Art. 15 GDPR; Art. 25 revDSG for users in Switzerland)
• Rectification of inaccurate data (Art. 16 GDPR; Art. 26 revDSG for users in Switzerland)
• Erasure of your data ("right to be forgotten", Art. 17 GDPR; Art. 27 revDSG for users in Switzerland) — via Settings → Delete account in the app
• Restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Data portability (Art. 20 GDPR; Art. 28 revDSG for users in Switzerland) — via Settings → Export my data in the app
• Object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR)
• Lodge a complaint with a supervisory authority (e.g. the German Federal Commissioner for Data Protection and Freedom of Information (BfDI) or the competent state authority); users in Switzerland may contact the Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC / EDÖB) under Art. 49 revDSG

Note for users in Switzerland: As a Swiss user, you may assert your rights to access (Art. 25 revDSG), rectification (Art. 26 revDSG), erasure (Art. 27 revDSG), and data portability (Art. 28 revDSG) directly with us by email. For complaints, the FDPIC (EDÖB) is the competent supervisory authority (Art. 49 revDSG).

To exercise your rights, contact: info@placebib.com

7. Data Security

All connections to the app use HTTPS/TLS encryption. Data is stored in secure cloud environments. Access to personal data is restricted to the operator.

8. Changes to This Policy

This privacy policy may be updated when the app changes or legal requirements evolve. The current version is always available at placebib.com/privacy. Registered users will be notified by email of material changes.

9. Contact

For privacy-related questions:
info@placebib.com